Gather Workshop
工作坊 × 課程報名系統
報名、付款、通知——一個頁面,三分鐘搞定
假想情境:Gather Workshop 每月開 4–6 場手作課,用 Google 表單收報名、LINE 手動確認、銀行帳號 ATM 收款,再手動核對付款截圖。報名一個人,業主要花 10 分鐘確認流程;退款或改期,要一一私訊溝通。課程越受歡迎,行政負擔越重。
一個獨立的課程報名頁:左側呈現課程資訊(老師介紹、課程亮點、剩餘名額)、右側是報名卡。報名即時選場次 + 線上付款,完成後自動發 Email 確認 + LINE 提醒。業主後台看即時名單、一鍵匯出、改期後自動通知所有學員。行政流程從 10 分鐘壓到 0 分鐘。
手機上三分鐘完成報名付款,不需要截圖傳帳號
選場次 → 填資料 → 選付款方式 → 送出,全程在同一個頁面完成。結帳完成即收到 Email 確認和 LINE 通知,不需要等業主手動回覆。首次優惠、人數折扣在結帳頁面自動計算。
報名和付款在同一步
先填表後匯款的流程每一步都是流失點。整合線上付款讓「報名完成」等於「已付款」——業主不需要等截圖、學員不需要記帳號。
剩餘名額即時顯示
每個場次顯示剩餘名額,不需要業主手動更新 Google 表單的說明欄位。名額滿了自動關閉報名、開啟候補選項——不需要任何手動操作。
已有合作金流?提供資料就能串;從零開始?我們陪你走完申請
系統支援信用卡(Visa / Mastercard / JCB)、ATM 轉帳、超商代碼、LINE Pay、街口支付——讓學員用任何習慣的方式付款,不需要記帳號、不需要 App。如果已經有綠界(ECPay)或藍新(NewebPay)帳號,只需要提供商家編號和 API 金鑰,兩個工作天內完成串接測試。還沒有金流帳號的客戶,我們協助準備申請文件(公司登記或個人賣家資料)、填送審核表單,全程陪跑到帳號開通,不需要自己摸索規則。付款結果透過 Webhook 即時回傳,不靠前端輪詢——就算學員付完款立刻關掉瀏覽器,系統也能正確收到付款通知、鎖定名額、發出確認信。
協助申請,不只是串接
金流開戶對非技術客戶是最容易卡關的一步:文件格式要求多、審核週期不固定、測試環境和正式環境設定不同。我們有完整的申請陪跑 SOP,從準備文件到沙盒測試到正式上線,減少來回往返。
Webhook 確保付款狀態不遺漏
前端輪詢「有沒有收到款?」的方式在網路不穩時容易漏單。我們用金流服務商主動推送的 Webhook 接收付款結果,搭配冪等處理防止重複扣款,確保付款狀態和報名名單永遠一致。
支援多種金流,學員自選
強制只能刷卡會流失不習慣網路刷卡的長輩學員;只接 ATM 又讓年輕族群覺得麻煩。同時提供信用卡、ATM 轉帳、超商代碼,讓不同年齡層的學員都能順利完成付款。
這個方案會用的工具
- Next.js 15
- Supabase (PostgreSQL)
- ECPay
- LINE Messaging API
- Resend
- Google Calendar API
- Vercel
